Als nieuw benoemde penningmeester van voetbalvereniging De Zilveren Schapen (DZS) in Wijdewormer, werd ik in 2002 geconfronteerd met het feit dat de club wel een computer had, maar geen boekhoudsoftware bevatte. Wel mocht ik gebruik maken van de faciliteiten bij mijn voorganger op diens kantoor, maar ja, dat was wel even een paar kilometer verderop. Dat betekende elke maandagavond met tassen, gevuld met zware ordners en aantekeningen, naar zijn kantoor. Soms vergat je wel eens wat, dus dan nog maar eens even heen en weer. Gegevens gedurende de week op het systeem even inzien was er niet bij, dat kon pas weer de maandag daaropvolgend.

De toenmalige secretaris werkte met een eenvoudige ledendatabase en informeerde de penningmeester zeer regelmatig per post en e-mail over de diverse mutaties van het ledenbestand. Soms raakte een lijstje zoek, enfin het kwam er op neer dat geen van beiden eigenlijk 100% gelijke gegevens over de leden had en er tegelijk veel dubbel werk werd verricht, zonde van de tijd.

Toen is bij mij een plan ontstaan om een systeem via internet te ontwikkelen in combinatie met de ledendatabase van de KNVB.

Op uitnodiging van de Financiële commissie van de KNVB heb ik dit plan bij hun voorgelegd en dat vond op zich een welwillend oor. De commissie zelf was echter nog bezig met een centraal grootboekschema voor alle voetbalvere-nigingen te ontwikkelen en had het daar nog erg druk mee. Dus ze vroegen mij het plan verder te ontwikkelen en later nog een terug te komen.

Daar ben ik dus enthousiast aan begonnen en het idee verder uitgewerkt. Mijn bedoeling was dat de KNVB de oplossing centraal zou aanbieden.

Dat had dan het voordeel dat alle meteen alle clubs met hetzelfde systeem zouden werken en het aanleveren van het jaarwerk aan de KNVB een eenvoudige actie zou kunnen worden. Immers, nu moet de penningmeester zijn goedgekeurde jaarrekening handmatig overzetten in Sportlink, terwijl alles al in zijn computer zit, da’s niet handig. In het SportMuisplan zou dit via een upload (na goedkeuring door de ALV) naar de centrale computer van de KNVB overgezet kunnen worden.

Het hele vervolgtraject zal ik u besparen, dat is gewoon te tijdrovend. Maar het komt er op neer dat de partner, waar de KNVB al haar automatiseringswerk aan heeft uitbesteed, niet bepaald heeft meegewerkt om dit plan verder goed vorm te geven. Dit alles bij elkaar heeft wat jaren vertraging opgeleverd.

Daarom is eind 2006 SportMuis opgerichte om de zelf deze oplossing aan organisaties aan te bieden.

De doelstelling van SportMuis is simpel: “tegen zo laag mogelijke kosten een zo optimaal mogelijke oplossing aan te bieden aan relatief kleine organisaties(via internet), waardoor haar medewerkers (vaak vrijwilligers) veel tijd kunnen besparen”