SportMuis werkt zeer kort samengevat als volgt:

 

1. Via SportMuis kan uw organisatie op zeer voordelige wijze gebruik maken van software dat zich al 20 jaar in de markt bewijst en alom goede recensies heeft. De aanschafwaarde met de door SportMuis geboden software kost, qua eenmalige aanschaf c.a. € 2.500 en jaarlijks voor onderhoud nog een 15% van dat bedrag.
2. U kunt een administratie helemaal naar uw eigen ideeën inrichten, maar voor voetbalverenigingen adviseren wij sterk om door SportMuis ingerichte administraties, op KNVB leest geschoeid, te gebruiken. Hierbij kunt u een keuze maken uit een administratie die wél of een administratie die niet met btw instellingen werkt.
3. De Secretaris muteert alle gegevens van de leden in de centrale ledendatabase bij de overkoepeling, bijvoorbeeld die van de Knvb/Sportlink, of in PC Leden van de Rabobank, of in Davilex etc.
4. Het mutatiebestandje vanuit de ledendatabase wordt door de Penningmeester via een eenvoudige importfunctie in het boekhoudpakket ingelezen.
5. Leden/debiteuren die nieuw zijn worden automatisch in de boekhoudsoftware aangemaakt.
6. In de boekhouding treft de penningmeester direct de boeking aan:

 Debiteur (naam)      € 135
 @ Contributiebaten          € 135

Deze route alleen al betekent een enorme tijdsbesparing. Daarnaast creëert men hiermee een oplossing die elke accountant of kascommissie heel prettig vindt namelijk, dat partij 1 (de Secretaris) de verplichting van ieder lid vaststelt en dat partij 2 (de Penningmeester) zorgdraagt voor de incasso, waarmee dus een goede functiescheiding wordt bereikt!